Checklist : 10 signes que votre école a besoin d'un logiciel de gestion

Paiements suivis sur Excel, bulletins qui prennent des jours, parents qui appellent le secrétariat… Faites le test en 2 minutes : cochez les situations qui ressemblent à votre école et découvrez votre résultat tout de suite.

Vous pouvez ensuite recevoir votre résultat et la version imprimable (PDF) par e-mail.

Cochez les situations qui vous ressemblent

Un signe compte dès qu'une de ses situations est cochée.

Les paiements de scolarité se suivent sur un cahier ou un fichier Excel
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Les paiements de scolarité se suivent sur un cahier ou un fichier Excel

Pourquoi c'est un problème : Sans vision claire des encaissements, les relances sont irrégulières et les tensions avec les familles augmentent.

La préparation des bulletins prend des jours
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La préparation des bulletins prend des jours

Pourquoi c'est un problème : Chaque ressaisie ajoute un risque d'erreur et retarde la remise des bulletins.

Les mêmes informations sont saisies à plusieurs endroits
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Les mêmes informations sont saisies à plusieurs endroits

Pourquoi c'est un problème : Les doublons et les informations obsolètes se multiplient.

Le secrétariat répond sans cesse aux mêmes questions des parents
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Le secrétariat répond sans cesse aux mêmes questions des parents

Pourquoi c'est un problème : Le temps de l'équipe part dans des réponses que les familles pourraient consulter elles-mêmes.

Les absences et les retards sont notés sur papier
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Les absences et les retards sont notés sur papier

Pourquoi c'est un problème : Sans historique fiable, le suivi pédagogique et la discussion avec les parents manquent de faits.

La communication avec les parents est dispersée
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La communication avec les parents est dispersée

Pourquoi c'est un problème : L'information officielle de l'école se noie parmi les autres échanges.

La direction n'a pas de vue d'ensemble fiable
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La direction n'a pas de vue d'ensemble fiable

Pourquoi c'est un problème : Piloter sans chiffres fiables conduit à décider tard et à tout vérifier soi-même.

L'information dépend d'une seule personne
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L'information dépend d'une seule personne

Pourquoi c'est un problème : Le savoir de l'école reste dans des fichiers personnels plutôt que dans un outil commun.

Les mêmes erreurs reviennent à chaque trimestre
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Les mêmes erreurs reviennent à chaque trimestre

Pourquoi c'est un problème : Les erreurs répétées usent les équipes et fragilisent la confiance des familles.

L'école grandit, mais les outils ne suivent plus
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L'école grandit, mais les outils ne suivent plus

Pourquoi c'est un problème : Ce qui fonctionnait pour une petite structure devient un frein quand l'école s'agrandit.

Pour aller plus loin : comment digitaliser une école privée à Madagascar, quelles tâches automatiser en priorité ou l'application parents-école.